it-swarm-tr.com

Proje Yöneticinizi nasıl ele alıyorsunuz?

Şu anda son zamanlarda küçülen bir şirkette çalışıyorum. Tüm şirket içi işleri, istemci kurulumlarını, derlemeleri, KG'yi ve temelde tüm şirket içi işleri yapıyorum.

Doğrudan patronum ÇOK teknik olmayan ve son zamanlarda onun bilgi eksikliği ile başa çıkmak çok zor bulduk.

Sahip olduğum en büyük sorunlar şunlardır:

  • Bir seferde birçok son teslim tarihindeyim. Son teslim tarihine geç kalamadığım için yarı hızlı bir teklif oluşturmak için durdum, bu arada üç destek çağrısı geliyor, teklif veriyorum, teklifte çok fazla zaman var, bu yüzden dış kaynak kullanıyorlar. Sonra satıcı beni kırdı kırdı her şeyi düzeltmek zorunda. En kötüsü, ben bile değildi bir projede "Onun tampon" yerseniz tüm diğer şeyler gelirken zaten planlanan her şeyi tamamlamak bekleniyor.
  • Bir sorun ortaya çıktığında, sorunun neden oluştuğunu ve ayrıntılı olarak açıklandığını sordum, ancak bu ayrıntı onun için kesinlikle hiçbir şey ifade etmiyor.
  • Tek umurunda olduğu süre son tarihler ama yine de her şeyi planlayan o.
  • "Grafik tasarımcı değil programcıyım, onun için hiçbir şey ifade etmiyor"
  • Bir .NET programcısı olarak işe alındım, ancak bir satıcının wordpress birçok site için seçmesine izin verdiler (evet hızlı bir şekilde her şeyi öğrenmek zorunda kaldım)

Sanırım devam edebilirim, ama böyle bir proje yöneticisi ile uğraşmak zorunda kalan var mı? Başka bir iş bulmaktan başka tavsiye nedir?

Karım MS hastalığına yakalandığı için şu anda sigortamı kaybedemediğim için işimden ayrılamıyorum.

Yöneticimle başa çıkmanın en iyi yolunu arıyorum.

Şimdiden teşekkürler ve bunu bir wiki yaptım, bu yüzden lütfen kapatmayın.

İşte bugün olan başka bir durum. Projelerde bana yardımcı olan bir arkadaşım var. O bize "İKİ" bir iş teklif ve kaba bir tahmin vermek istedi. Ona geri döndüm ve "Arkadaşımı kaynak olarak kullanarak günde 7 hafta 6 saat" dedim. Müşteriye verdi ve% 10 tampon (24 saat) ekledi. Daha sonra bana projede arkadaşımın getirdiği tek şey olduğunu söylüyor. 7 hafta boyunca ne kadar süre müsait olduğu sorulmamıştı. En kötü yanı, zaten istemciye teklif verdi ve hatta bana inceleme yoktu. Onun görüşü, ya ona söylediğim zaman bitirmesini ya da başka bir iş bulmanı iyi.

80
James Campbell

Çılgınca ve çaresiz bir zihniyet içindesiniz. Birkaç derin nefes alın, kafanızı temizleyin ve aşağıdaki gerçekleri düşünün (ve zihniniz karşıt nesnelere ve paniğe sıçrarsa, nefeslerle başlayın).

  1. Eğer tüm işi yapıyorsan, sana ihtiyaçları var. Eğer ölürsen onların işi de öyle.
  2. Gece geç saatlerde ve hafta sonları çalışıyorsanız, süreksiz bir hızda çalışıyorsunuz, istikrarsız bir verimsizlik durumuna ve zayıf işlere yöneliyorsunuz. Bir şekilde iyi saatler çalışabilseydiniz, aslında günde daha fazla iş yaparsınız ve işleri daha erken bitirirsiniz. (Beyniniz sadece "Ama müdürüm--!" Derse, o zaman nefeslerle başlayın.)
  3. Yöneticiniz size mantıksız bir hedef verdiğinde ve bunu yapmak için kendinizi yarı öldürdüğünüzde, davranışları için onu ödüllendiriyorlar. Ödüllendirdiğiniz şeyden daha fazlasını alacaksınız.
  4. "Bu geç olamaz." Evet yapabilir. Bunu birkaç kez okuyun.
  5. Sizi sıkı çalışma için ödüllendirmesi gerektiğini düşünmenize rağmen, bunun doğru olmadığını biliyorsunuz. Bu başarıya giden yol değil.
  6. Görev, daha kötü görünecek olan son tarihe kadar tamamlanmazsa (bkz. # 4): A) avlanan bir hayvanın görünüşü ile görevi kabul eder, bir iblis gibi çalışır ve daha sonra zamanında hazır olmadığını itiraf ederek, veya B) ona başlangıçta sakince söylersin ve her gün o tarihe kadar hazır olmayacağına, ancak daha sonraki bir tarihte hazır olacağına, sakin ve istikrarlı bir şekilde çalışıyorsunuz, son teslim tarihine hazır değil ama ona olacağını söylediğiniz zaman hazır. (Nefes al, nefes al.)

Burada önemli olan zihniyetiniz: amacınız imkansızı başarmak olmamalı. Artık başka bir yol olduğunu görebildiğinize göre, bunu patronunuza nasıl iletirsiniz? Mucize yok, ama dilini konuşarak çok şey başarabilirsiniz.

  1. Yaptığınız her şeyi belgeleyin. Ciddi anlamda. Süre bitiminde olsanız bile, bunu yapmak için biraz zaman ayırın.
  2. Teknoloji okuryazar olmayan yöneticiler güzel resimleri sever. Kendinizi sevdikleri “programlayıcılardan” profesyonel görünümlü bir araçla tanışın. Güzel renklerde zaman çizelgeleri ve grafikler üretebilmelisiniz.
  3. Bazı terimleri, özellikle de onun (veya patronunun) kullandığı kelimeleri öğrenin.

Şimdi bunları birleştirin. Sizden bir teklif istediklerinde, iyi bir teklif hazırlayın - bunu acele etmeyin--, biraz doldurun, onlara verin, asla bir zaman tahmini müzakere etmeyin ve bunu gösteren bir zaman çizelgesini hazırlayın. Mümkünse grafiği cevabınız olarak kullanın (eğer grafiklerinizi kullanmaya başlamalarını sağlayabilirseniz, yarısını kazandınız). İşten dış kaynak temin ederse ve sorunları düzeltmeniz gerekiyorsa, isteseler de istemeseler de onlara bir teklif verin; Sonunda A) istedikleri dört haftayı, B) alıntıladığınız altı haftayı ve C) aslında dış kaynak kullandıkları sekiz haftayı gösteren bir grafiğiniz olacaktır; bunu bir aptalın anlayabileceği şekilde etiketleyin: "dış kaynak kullanımı nedeniyle iki hafta aşıldı". Rakamlar, grafikler, buzzwords ile donanmış her toplantıya gelin. Bunu doğru yaparsanız, grafikte ne varsa onu nasıl kabul ettiklerine ve grafiğin kendisini zaman kaybı olarak değil, "profesyonel davranış" olarak nasıl gördüklerine şaşıracaksınız.

İyi şanslar ve bunun nasıl çalıştığını bize bildirin.

Nefes almak.

130
Beta

"Merak etme, mutlu ol" ifadesi akla geliyor. Bu pazarda, son zamanlarda küçülen bir şirkette, hala çalışıyorsunuz.

Şimdi, bazı pratik noktalar:

  • Bu yayında çok çok "Ben kurbanım" oluyorsunuz. Ciddi anlamda. Kontrol altına almak. Sizden teklif isteniyor mu? Harika! Birçok kez bize bu fırsat bile verilmiyor. Gerçeği söyle ve yedekle. Eğer gerçek duymak istedikleri şey değilse, onlarla teslimatların ne olacağı konusunda çalışmaya çalışın. Her şeyi makul olmayan bir şekilde istediğini düşündüğümde bir patronum vardı. Görünüşe göre çoğunlukla ona "mümkün" ve "imkansız" arasındaki çizginin nerede olduğunu söylememi istedi. Beni itmek istedi, ama beni bir uçurumun üzerinden itmek istemedi. O satırın bir yerde olduğunu duymak istemedi ve sonra farklı bir yerde olduğunu öğrenmek istedi.
  • Bir .Net programcısı olarak işe alındınız ve aniden Wordpress'teki becerileri öğrenmek zorunda kaldınız mı? Sonuç! Bu iyi bir şey, yeni bir beceri öğrenmeniz için size para verildiği anlamına gelir. Her seferinde birinin size maaşı olduğu ve size yeni bir beceri öğrenme, kapma, altın gibi bir fırsat sunuyor.
  • Duygularınızı dışarı çıkarın. Nerede olduğunuzdan açıkça memnun değilsiniz. İyi becerileriniz varsa ve iyi bir röportaj yaparsanız, bu pazarda bile, sonunda seçimler bulacaksınız.
  • İş ve şirketleri değiştirdikten sonra, altı ay içinde etrafınıza bakın. Aynı yerdeymiş gibi mi hissediyorsun? Harika! Bu size sorunun nerede olduğunu söyler. Mutlu bir farkındalık değil, ama yararlı bir şey. Orada bulunmak.

İyi şanslar, umarım işler senin için işe yarar.

63
T.J. Crowder

Yönetici olarak konuşma.

Teknik olmayan her şey yöneticilerle neredeyse kaçınılmazdır. Eskiden programcıydım ve kendimi gurur duyuyorum, oldukça iyi bir program. Bazı alanlarda hala iyiyim ama zamanımın% 90'ını elektronik tablolar ve e-posta ile çalışmak zorunda kalmakla birlikte gelen beceri ve bilginin kademeli olarak bozulması, ne kadar akıllı olduğumu (özellikle değil) ya da bildiğim kadarıyla, Şimdi benim için çalışan programcılardan çok daha az şey biliyorum.

Kaba olmak istemeden (aşağı oylar için hazırlar), daha teknik olmasını istediğinizi söylüyorsunuz, problemi onun üzerine koyuyorsunuz. Bu bir kişinin yeterince bilmemesi değil, iletişim kuramayan iki kişi hakkında birbirleri. Kötü bir iletişimci olduğunu söylemiyorum ya da sadece ikinizin bağlantı kurmadığını söylüyor.

İkinizin ne yaptığınızı nasıl değiştirmeniz gerektiğini söyleyemem, çünkü bu çok daha spesifik bilgi gerektirecektir, ancak benim görüşüm genel şikayeti bir bilgi sorunu değil bir iletişim sorunu olarak görmeniz gerektiğidir.

Belirli şikayetlere bakmak - eğer benim için çalışan birinin problemleri varsa ve altında kar yağdıysam (eğer sanırım o da öyledir) o zaman istediğim şey sorunu getirmeleri ve önerilen bir çözümdür. Onunla:

1) Programa girebilmeniz için düzenli program incelemeleri önerin. Haftada bir, yarım saat - gerçekçi olmadığını düşündüğünüz yere, sorunların nerede olabileceğine, biraz daha cömertse (daha fazla söz verdikten sonra nasıl daha iyi görünebileceğinizi) gösterin.

2) Hata izleme ve zaman çizelgeleriniz var mı? Değilse onları alın. Bunlar, zamanınızı nasıl harcadığınızı, üzerinde çalışmayı düşündüğünüz projeler olmayan şeyler için ne kadar zaman harcandığını ve dış kaynak kodundan kaç sorun çıktığını ölçmenize olanak tanıyan araçlardır. (ve bu yüzden neden yanlış bir ekonomi). Bunlar, neler olduğunu anlamasını ve programları buna göre ayarlamasını sağlayacaktır. Şahsen bir programcı haftasının en fazla% 80'ini gerçek proje çalışması için planlıyorum - gerisi yönetici ve kahveye kayboluyor, tüm tahminler beklenmedik durum eklendi - her ikisi de "bok beklenmedik olay" sadece tahmin süresini zorlaştırdığı ve kapsaması için artırdı özel endişe alanları, artı "proje" zamanlarının yaklaşık% 25'i destek kaybetmek olacağını varsayalım.

Bunu sadece yüz değeriyle kabul etmeyecek, eğer ona sayıları göstermeniz gerekiyorsa (ya da tamamen mantıksız bir patronunuz olduğunu göreceksiniz).

3) .NET/Wordpress/grafik tasarımcı şeyleri açısından - bu küçük şirketlerin veya ekiplerin üzücü gerçeği. Sonuçta bu değişmeyecek ve verebileceğim tek tavsiye, bir alanda hardcore olmak istiyorsanız, daha büyük (50 kişi +) bir şirkete bakmak.

Ama iyi şanslar ve umarım eşiniz daha iyi olur. Haftada 40 saatten fazla olmanız gereken yerin sizi strese sokmasının zor olduğunu biliyorum, ama aile tüm bok işlerinin size attığı ve bazen bunun biraz yardımcı olduğunu hatırlamaktan daha önemlidir.

46
Jon Hopkins

Ben eski bir programcıyım, şimdi danışman ve fonksiyonel bir yöneticiyim. Bazı düşünceler:

  1. HER ZAMAN bir duruma tepkinizi alabilirsiniz. Olumlu olmaya çalışırsanız ve aktif ve açık bir şekilde sorunlara çözüm arıyorsanız, ne kadar gevşeklik yaşayabileceğinize şaşıracaksınız.
  2. Dikkatli olun ve patronunuza odak gereken işleri yaparken "kesintilerin" tehlikeleri hakkında bilgi verin. "PeopleWare" okuyun ve patronunuza verin. “Odaklı” görevlerinizi yapmak için garantili, kesintisiz çalışma süreleri yaşayacak şekilde zamanınızı düzenleyin.
  3. Kariyerimdeki en büyük değişiklik, hiç kimsenin sorunlarımı hiç çözmeyeceğini fark ettiğimde, en azından bensiz, sorunu sorumlu kişilerle net ve açık bir şekilde tartışmayarak değil. Bazen değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz, bazen ilk önce sorunu anlamaları için başkalarıyla birlikte çalışın ve ardından y (veya tümü) için iyi bir çözüm bulun.
12

Eğer eğitimsiz patronunuza bir şeyler açıklamakta zorlanıyorsanız, iki olası neden vardır:

  • patronun bir aptal
  • şeyleri berbat bir şekilde açıklıyorsun

Ciddi anlamda. Çok şey biliyorum ve zaman zaman başkalarına, özellikle de çok soyut şeylerden bahsederken, şeyleri açıklamakta inanılmaz zorlanıyorum. Sorun şu ki, patronunuz makul derecede zeki olabilir, ancak bu ne kadar uzun sürerse, onun kim olduğunu düşünmek daha olasıdır siz.

Bu yüzden bu iletişim sorununu çözmenin bir yolunu bulmanız gerekiyor. Ne kadar erken yaparsanız, "bu alıntıyı bir araya getirmem x zaman alacak" dediğinde sizi o kadar çabuk anlayacaktır.

Ancak yukarıdaki # 1 seçeneği doğru ise, o zaman çıkma zamanı, işler asla iyileşmeyecek ve sadece bir köle olarak kullanılıyor.

10
slugster

Hayır demeyi öğrenin. Sana ihtiyaçları var gibi görünüyor. Eğer senden kurtulurlarsa batarlar.

Onlardan nefret ettiğim kadarıyla, projelerin zaman çizgilerini görüntülemek için gantt çizelgeleri kullanın ... yangın çıkarmak için bir projeyi çıkardığınızda veya bir diğeri için bir teklif yazdığınızda, bunun "Yapılması Gerekenler" projesini nasıl geri ittiğini gösterin.

Özgeçmişinizi güncelleyin ve diğer işleri aramaya başlayın.

Hayır demeyi öğrenin.

7
nportelli

Genel soruya zaten çok iyi cevaplar var. Artık Agile Software'den bazı araçlar da kullanabilirsiniz (Scrum'dan çok fazla Çeviklik ve XP programlamadan ziyade proje yönetimi ile ilgili bir gerçektir).

Temel olarak birkaç "düşük teknolojili" şey yardımcı olabilir. İstediğiniz her görev için bir "kullanıcı hikayesi" oluşturabilirsiniz. Bu, bir kart üzerine yazmak (bir post-it yapabilir) ne yapmanız gerektiği ve daha sonra yanındaki duvara yapışmanız anlamına gelir. Bir görev bittiğinde üzerine "Bitti" yazın ve bir kenara itin (ama yine de görünür). Bunu yapmak çok az zaman alır, ancak ne yaptığınızı açıkça gösterir. Eğer devam eden birçok göreviniz varsa, bu çok açık olacaktır.

Şimdi bu kartlara bazı değerli bilgiler ekleyebilirsiniz: yöneticinize görevin önceliğini sorun. o bunun üzerinde ısrar ederse, son tarihi de işaretler, ancak öncelikli olarak ilerleyeceğinizi açıklar (ve elbette son tarih hakkında yapabileceğiniz en iyisini yaparsınız ... ama günde sadece birkaç saat var). Eğer biraz angarya yapmanı isterse ona bunu yapmak için mevcut görevi durdurup durdurmayacağınızı ve ne istediğinin önceliğini sorun.

Bu kartlarda ayrıca görev için bir "ağırlık" yazarlar (başlangıçta çalışma saatleri veya günleri tahmin edilebilir). Asla yöneticinize bu ağırlıkları sormayın Bunu tahmin edemeyeceğiniz kısım sizsiniz. Yapabileceği şey onları okumak. Bu yüzden ilk etapta oradadır: bir görevi yapmak için gereken zorluğu/zamanı gösterin.

Bir görev tahmini ağırlık boyunca bittiğinde, görevi gerçekleştirmek için gereken gerçek ağırlığı yazın (burada da çok daha doğru olmanıza gerek yoktur, duygularınız yeterli olmalıdır).

Gelecekteki görevler için, bir ağırlığı gerçek saatler veya günler içinde dönüştürmek için bir referansınız olacak ve değerlendirmede daha iyi hale geleceksiniz. Ağırlık noktasının değeri tek başına önemsizdir, ancak değerlendirmenize uymaya devam ederseniz yakında etkili bir tahmin aracına sahip olacaksınız ve yöneticiniz kötü tanımlanmış bir görevi ne zaman bitireceğinizi sorduğunda cevap (her zaman doğru olmayacaktır, ancak düşünmek için çok fazla beyin CPU'suna ihtiyacınız olmayacaktır).

Yeni bir beceri öğrenmeyi gerektiren (ya da bir web tasarımcısı işi) anlamına gelen şeyler sorulursa sorun değil ... eğer gerçekse karta yüksek bir ağırlık koyun. Yöneticiniz size nedenini sormalı ve sonunda bir şeyler öğrenecektir.

Size kartlı veya duvarda post-it yapmaya neden başladığınızı sorarsa, genel üretkenliğinizi artırabilecek ve çalışmanızı düzenlemenize yardımcı olabilecek Çevik yöntemler (Scrum, XP, vb.) Burada bile sorun daha fazla yönetici yöneticisi hakkında).

5
kriss

Sadece biraz ek tavsiye.

80/20 tahminlerini kullanın ve patronunuza bunun ne anlama geldiğini öğretin.

Asla bir şey için son tarihin yapılacağını söylemeyin. Bu bir aptalın oyunu. Eğer sizin için programlama benim için programlama gibiyse, iyi ... verdiğim herhangi bir tahmin doğrudan kıçımdan çekerim. Küçük görevler bile beklediğinizden çok daha karmaşık olabilir. Çoğu zaman, benden beklediğim her şeyi büyük ölçüde karmaşıklaştıran belirsiz “boşluğu doldurun” talimatları verilir. Büyük projeler üzerinde çalışmaya eğilimliyim ve işimde çok fazla özerklik kazanıyorum, ancak bilmeseniz bile, son tarihlerin her zaman karşılanabileceğini düşünüyorsanız, kendinizle dalga geçtiğinizi düşünüyorum. Programlama dünyasındaki son teslim tarihleri ​​temel olarak köşeleri kesmeyi gerektirir. Belgeleri keserek, birim testlerini keserek, test keserek ... 60 yıllık yazılım mühendisliği uygulamasının gösterdiği tüm saçmalığı keserek uzun vadede bizi daha üretken kılıyor. Kuruluşunuzun eninde sonunda çok yüksek bir fiyata ödemek zorunda kalacağı son tarihe ulaşmak için teknik borç biriktiriyorsunuz.

Yöneticiler, özellikle bir zamanlar teknik olan ancak hiçbir zaman programcı olmayan yöneticiler, yaptığımız işin karmaşık bir bisikleti bir araya getirmek gibi bir şey olduğunu düşünmeye eğilimlidirler. Üniversiteden aldığımız bir talimat setini takip ettiğimizi ve bir şeyler yapılana kadar parçaları birleştirdiğimizi düşünüyorlar. Programlama sizin için böyleyse, benden çok daha iyi bir programcısınız (iyi olduğum için değil, nokta duruyor).

Eğer işiniz benim gibiyse, metrik bok tonluk teknik becerilere ek olarak yaratıcılık ve ilham gerektirir. İş başında öğreniyorsun. Yaratıcılık, ilham ve öğrenme ... bu şeyleri herhangi bir hassasiyetle planlayamazsınız.

Sanırım ne verdiğinize bağlı. Gerçekten ayrıntılı sahte kod veya herhangi bir şey verilirse ve sadece Java/Perl/python/etc tercümanı için sahte kod olarak çalışıyorsanız, bu sizin için geçerli olmayabilir. Her nasılsa şüphe ediyorum ki yaptığınız şey bu. Yaptığım şey olmadığını biliyorum.

80/20 tahminleri, patronunuza bir tarihe göre% 20 şans ve başka bir tarihe kadar% 80 şans olduğunu söylediğiniz anlamına gelir. Onları özenli planlama, sezgi ve kesin tahminlerin bir kombinasyonu ile inşa edersiniz, çünkü gerçekten doğru bir tahmin işi zaten yaptığınız anlamına gelir. İnsanların bu sektörde mucizeler beklemeyi bırakması gerekiyor.

5
user16549

Tüm bu cevaplarda eksik olduğunu düşündüğüm tek şey şudur:

Daha iyi iletişim öğrenin

  • Kendinizi rahat hissedeceğiniz zaman çizelgeleri sunabiliyorsanız, bir sorun ortadan kalkar.
  • Mevcut son tarihinizin doğru tahminler verme yeteneğinizi etkilediğini açıklarsanız ve bu yüzden daha fazla zaman tahmin ettiniz (tahmin etmek yanlış olmaktan daha uzun tahmin etmek daha iyidir), o zaman bu sorun ortadan kalkar.
  • Eğer bir grafik tasarımcı olmanız gerektiğini düşünüyorlarsa, o zaman çok iyi olmadığınızı açıklayın, bu yüzden sadece daha uzun sürmeyecek, ama sonunda çok iyi olmayacak. Eğer bu konuda sorun yoksa, bu onların kararı oldu. Değilse, başka birini bulacaklar.
  • Kalan tek kişi sizseniz ve tüm bu işi yapacak başka kimse yoksa, o zaman onlara sıkı çalışmanız için telafi edilmesi gerektiğini nazikçe açıklayın (eğer özel bir şirketse, stok alın - aksi takdirde bir şey bulun müzakere edebileceğiniz başka).

Onlara ne düşündüğünü söyle. Şikayet etme. Anlayın ki emin olun. Üzerinde çalışırken başka şeyler ortaya çıkarsa, belirli görevleri yerine getirmenin daha uzun süreceğini bilmenizi sağlayın. Yeni bir görev verildiğinde onlara daha önce tahmin ettiğiniz görevler üzerinde bir etkisi olacağını açıklayın.

Bir şeyleri geliştirecek. Bundan eminim.

Eğer bunu yapmaya çalışırken patronunuz dinlemeyi reddediyorsa (patronunuzun yapmasını istediğiniz şeyi yapmayı reddettiği anlamına gelmez - demek istediğim - dinle 'yi reddediyor) veya başka bir iş aramaya gidin.

3
Gabriel McAdams

Hemen, "Sizinle Çalışmak Beni Öldürüyor" kitabını edinin. Ucuz, ayrıntılı ve iyi bir hızlı okuma. Daha da önemlisi, size hızlı bir şekilde yardımcı olacak ve şimdi hissettiğiniz stresin çoğunu hafifletecektir. "Yönetme" bölümüne dikkat edin, ama sadece o bölüme atlamayın. Başından sonuna kadar okuyun.

Cidden, diğer tüm cevaplar (tavsiye) sadece size daha fazla sorun çıkarır. "Duygusal kancayı açmanız" gerekir.

3
AMissico

"Yeni bir iş bul" demek üzereydim! ... Bırakmak bir seçenek değilse, durumu kontrol etmenizi öneririm. Eğer sizin için makul olmayan bir miktarda işi zorlamalarına izin verirseniz, başarısız olacaksınız.

2
dicroce

Patronunuz sadece son teslim tarihleri ​​ile ilgilendiğinden ve şeylerin teknik yönünü anlamadığı veya umursamadığı için, size attığı diğer tüm şeylere bakmak için zaman içerecek bir tampon vermek için kendiniz olmanız gerekir.

Bir görevi yerine getirmenin ne kadar süreceği hakkında bir teklif istendiğinde, ne kadar süreceğini ve ardından üçlü olduğunu anlayın. Cidden, yap. Bu alıntıya uyun, ama biraz konuşulmaya istekli olun.

Örnek olarak, bir proje bir hafta sürecekse, üç teklif verin, ancak basılırsa ikiye inmeye istekli olun. Yine de iki hafta teklif vermek istediğiniz minimum minimum olun. Bu sürenin neden gerekli olduğuna dair iyi nedenler vermeye hazır olun. Muhtemelen bir projenin, teklifinizin söyleyeceği sürece bir projenin neden alınacağının iyi bir nedenini içeren bir çamaşır listesi oluşturabilirsiniz. Bundan sonra tüm alıntılar için bunu yapın.

İşi sizden en iyi performansı almaktır, bu yüzden sizi üç haftadan iki buçuk ya da ikiye kadar konuşabiliyorsa, etkili hissedebilir ve aynı zamanda makul miktarda projelerinizi bitirme zamanı.

Erken bir şey yaparsanız, o minimum teklif süresi geçene kadar teslim etmeyin, ya da daha sonra diğer teklifleri müzakere ederken bu gerçeği size karşı kullanacaktır. Örneğin. "X'i 1.5 hafta içinde yapabilirseniz, Y'yi aynı sürede yaparsınız."

Eğer son teslim tarihleri ​​hakkında gerçekçi olmayacak ve bu son teslim tarihlerinin makul olmama nedenlerinin gerçek nedenlerini umursamayacaksa, orada çalışmaya devam etmek ve aynı zamanda aklı başında kalmak istiyorsanız tek seçeneğiniz, işleri bitirmek için mantıksız miktarda zaman vermeye başlamaktır.

2
Scott

Gününüzü ne yaptığınızı not etmek için her gün biraz zaman ayırıyor musunuz? Zaten maraton uzunluğundaki günlerde çalışmadığınızı varsayarsak, ne olduğunu not etmek ve bir noktada yarım saat 1: 1'i programla X saatlerini destekleme, Y saatlerini harcayacağınız endişelerini sunmak için planlamak faydalı olabilir. bazı kod sabitleme ve Z saat şimdi uğraşmak zorunda olduğunu bilmiyordum şeyler ile ilgili. Buradaki kilit noktalar kanıtınızı almak ve "Suck it up" yanıtı için hazırlıklı olmaktır, ya da sadece "Biraz yardım alabilir miyim? " ve hiç talep etmemek ya da bir diva olmak.

2
JB King

Bence üç seçeneğiniz var:

  1. Daha fazla teknik bilgiye sahip daha iyi bir yönetici ile bir iş bulun veya bir lider programcı gibi bir şey kiralamalarını isteyin.

  2. Yönetici olun. Yöneticiniz sizi mikro yönetmeye çalışırsa, uzmanlığınıza göre kararlar almak için işe alındığınızı ve size yetki verdikleri yetkiye saygı duymaları gerektiğini söylersiniz. Bir teknik proje yöneticisi ile üst düzey yönetim arasındaki tartışmalar neredeyse her zaman içerik bakımından üst düzeyde olmalı ve asla teknik olmamalıdır. Kendi zamanını ve seninkini boşa harcıyorlar.

  3. İşiniz hakkında şekil vermeyin. Kara kutu olarak düşünün. Kutudan yeterince para ve fayda alıyor musunuz? Kutu, günün aileniz/arkadaşlarınız için hala zamanınız olacak kadar biraz yer kaplıyor mu? Söylemesi yapmaktan daha kolay, ama her gün kutunun dışına çıktığınız zaman kutunun içinde ne olduğunu unutmanız gerekiyor. Elinizden gelenin en iyisini yapacağınız anlayışıyla çalışmaya başladığınızda, ancak etrafınızdakilerin cehaletinin bir sonucu olarak bazen ulaşamayacağınız aşılmaz zorlukların olacağını anlayın.

"Yönetici ol" yaklaşımını denedim, ama bu kadar çok insanın duygularıyla başa çıkmanız zor. Duygusal olarak vergilendirici olabilir.

Bilgili bir yöneticiye sahip olmanın bir kombinasyonunu buldum ve üçüncü seçenekteki zihniyet iyi. Yönetici + iş arkadaşlarınız + ödeme + Etik + iş/yaşam dengesi vb. Gibi mükemmel bir kombinasyona sahip olamazsınız. Çalışmanızı evde bırakmaya başlarsanız, işteyken daha az stresli olacaktır çünkü Aslında birkaç saat içinde bitecek ve tekrar evde olacaksın.

2
AaronLS

Sanırım çoğu insan bu soruna şu ya da bu şekilde karşı çıktı. Bana gerçekten yardımcı olan tek şey Outlook takvimini kullanmaktı.

Outlook takviminde planladığınız işi ve belirli görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini koyun. Her öğeye karşı zamanı saat veya gün olarak koyun

Örnek 0.5 günler - i13423 - kısa açıklama

Bu şekilde bir şey geldiğinde, bu yeni öğeyi yapmamı istiyorsanız, bunu karşılamak için ne yapmam gerektiğini istiyorsanız, burada yöneticime programımı gösterebilirsiniz.

Sonunda işleri tekrar yoluna alırsınız ve daha sonra günde 6 saat içinde programlayabilirsiniz. Neden 6? eğer işler beklenenden daha uzun sürerse, diğer görevler üzerinde de etkisi olmadıysa, yeni bir eşya da geldiyse, ona bakmak için zamanım olurdu. Eğer fazla tahmin edersem veya zamanım olsaydı yarın görevlere başlarım.

Soruna hızlı bir çözüm olmayacak, seçtiğiniz her zaman biraz zaman harcamanız gerekecek.

2
Tim Jarvis

Bir hafta alıp zamanınızın çok ayrıntılı bir kaydını tutarak başlamalısınız. Bunu argümanınızın temeli olarak kullanın. Daha sonra, geçen haftadaki zamanınıza bakın ve Başbakanla oturmak için bir saat planlayın. Devam edin ve odağı çok sık değiştirerek projeyi gerçekten incittiğinden endişe duyduğunuzu açıklayın. İşleri her zaman paylaşılan hedefe bir mola olarak çerçevelemeye çalışın, siz değil.

Toplantıda, bir not defteri tutun ve PM yanıt olarak ne söylediğini not edin ve bu noktalara yanıt vermek için zaman ayırın. Projede daha başarılı olmanızı sağlayacak gevşek bir program bulmaya çalışın.

Bunun dışında hem sakin hem de dürüst olmalısınız. Dürüst olabilir ve insanların duymak istedikleri şeyleri söyleyemezsiniz, ama söylemelisiniz. PM bir şey yapmanızı isterse, her zaman şunu söylemelisiniz, bu şu anda üzerinde çalıştığımdan daha önemli mi?.

Ödemeleri açıklamak konusunda hayır demek ve daha azını söylemek daha azdır. A yaparsam, B beklemek zorunda kalacak.

Bunun dışında arkadaşlarınızla konuşun ve onlara yeni bir opp aradığınızı söyleyin. Daha iyi bir durum için daima gözünüzü açık tutun.

1
Josh

Proje yöneticinizle oturun ve ona karşı dürüst olun. bir seferde çok fazla şeyin olduğunu bildir. Ona, işi yapan siz olduğunuzda talep sahiplerine son tarihini bildirmenin adil olmadığını söyleyin.

  • Proje Yöneticiniz ile bir toplantı planlayın.
  • Onunla neden görüştüğünüzü açıklayın.
  • Yaşadığınız soruna daha iyi bir yaklaşım önerin.
  • Son başvuru tarihinin ne zaman olacağını söylemenizi isteyin.
  • Son tarihin köşede olmadığı zamanlarda daha fazla zaman isteyin.
1
Mike

Tahminleri nasıl sunduğunuzu yeniden çerçevelemeniz gerekir. Onlar şimdi ve şimdi + tahmini çaba arasında iş yapmak için taahhütleri ile sınırlandırılıyor. Sonuç olarak yöneticiniz, son tarihleri ​​yöneterek maliyetleri yönettiğini düşünüyor. Durumu yeniden ayarlamanız gerekiyor, böylece saat veya gün cinsinden boyutlandırma yapıyorsunuz ve işin yapılması için yeterli saat olması için onun son teslim taahhütlerini nasıl ayarlayacağını buluyor. Zamanınız için sıfır toplamlı bir oyun olduğunu ve onu kullanarak yaptığı hatalara sahip olması gerektiğini anlamalıdır.

İşin toplam boyutunu takvimden ayırın. Bir şeyin 5 gün boyunca günde 6 saat alacağını söylemek, o günlerin 2'si için başka bir şey yapmak için zaten rezerve edilmişseniz, bir hafta içinde yapılacağı anlamına gelmez. Proje tahsisinde toplam tahsisatınız günde 6 saati aştığında, derhal hangi projeyi yürütmek istediğini sorun. Sıkı tutun. Doğru tahminler verdiniz. Fazla mesai yapmak hatalarını düzeltmek için bir seçenek değil. Şirketinizin maaşınız karşılığında aldığı değerli bir zaman kaynağınız var. Sadece hatalarınızı düzeltmek için fazla mesai tasarrufu yapın. Yöneticinizin davranışını değiştirmenin yanı sıra, öz disiplin sonuçta daha iyi tahminler yapmanıza da yardımcı olacaktır.

1 haftalık bir işin 3 hafta daha tamamlanmayacağı konsepti yeni olacak ve buna geçmek hoş olmayan bir yolculuk olacak. Muhtemelen bir süre için takviminizi mikro yönetmeye çalışarak başlayacaktır. Bu, daha sonra onu sütten kesmeniz gereken bir şeydir, ancak şu anda öncelik, son teslim tarihinden ziyade kaynak tahsisi ve toplam çaba ile yönetme kavramını anlamasını sağlamaktır. Bunu öğrendikten sonra, zamanınızı planlamaya çalışmanın cazibesi çok çabuk tükenecektir.

Bazıları tahminlerinizi yedeklemek için bazı proje yönetim yazılımları kullanmanızı önerdi. Bu iyi bir fikir, ancak kullandığınız grafiklere çok dikkat edin. Yanacağınız şey, karşılık gelen kaynak kullanılabilirliği olmayan Gantt grafikleri. Olan şey, yöneticinin güzel resmin solundaki tamamlama tarihleri ​​sütununu aşağıya doğru okuyacağı ve bağımlılıkların ne anlama geldiğine veya ne tür bir kullanılabilirliğe sahip olduğuna sıfır bakacak. Kaynak kullanılabilirliğine öncülük edin ve çalışmaya başlayabildiğiniz zaman sunumun yönünün daima doğru olduğundan emin olun. Zamanınızın ne kadarı ikincil.

Bunu yapmaya başlar başlamaz, zaten tahminlerde bulunduğunuz geri itme daha da artacaktır. Bunu ezberleyin: "Verdiğim tahminler, işi yapmak için ne kadar çaba sarf edeceğime dair en iyi profesyonel değerlendirmem. Tahminleri istediğiniz gibi geri itebilir veya istediğiniz her şeyi doldurabilirsiniz. t İşi yapmanın ne kadar süreceğini değiştirmek. Sadece tahminleri yanlış yapacaktır. "

1
BozoTheEngineer

Bu adam herhangi bir değer katıyor mu? Değilse, belki PM olmalısınız? Bana senin, onun ve bir yerlerde dışarıdan gelen bir takım gibi geliyor. Belki de bunu patronu olan kimseye veya projenin paydaşına götürmelisiniz.

Asla kendinize güvenmediğiniz bir tahmine bağlı kalmayın. Ne kadar süreceğini bilmiyorsanız, doğru bir tahmin almak için zamana ihtiyacınız olduğunu söyleyin. Sana şaşkın bir görünüm verirse, "Neyin kırıldığını görmek için kaputun altına bakmalıyım" arabanın benzetmesini kullan. Eğer yeni bir özellik ise, "Ne kadar yeniden kullanabileceğimizi görmek zorundayız (ya da MBAish'i kullanmak istiyorsanız" kaldıraç "diyelim) ve sıfırdan ne kadar inşa etmek zorunda kalacağız.

Tüm esnafların krikosu gibisin ve seni kaybetmeyi göze alamazlar.

0
Kev

Mesele şu ki patronunuz programları yapıyor, bu yüzden onu sizin için seçmesini sağlayın : A görevini iki saat içinde bitirmeniz gerekiyorsa ve patronunuz geliyorsa şimdi yapılması gereken B görevi ile ona sorun:

"A görevi için hala en kısa zamanda bitmesi gereken iki saatim var. Hangi = [ve hangisini daha sonra erteleyeceğim.

Bunu birkaç kez yaparsanız (diğerlerini erteleyerek istediği şey üzerinde çalışabileceğinizi belirtin) ve hangisini erteleyeceğinizi seçin , bir "sınırlı kaynak" olduğunu (er ya da geç) alacaktır.

0
utnapistim